Beta
Beta
Компания Kazmintech Engineering успешно завершила начальный этап внедрения цифровой системы управления проектной документацией Vitro-Cad. В настоящий момент ведется подготовка ко второму этапу. Завершение всего процесса внедрения позволит значительно ускорить разработку проектной документации и минимизировать ошибки при проектировании, считают в Kazmintech Engineering. Подробнее об этом рассказали специалисты, участвующие в рабочей группе по внедрению Vitro-Cad.
Как пояснил заместитель директора по управлению качеством проектных работ Александр Пономаренко, система Vitro-Cad была внедрена с целью упорядочивания процессов проектирования как единого бизнес-процесса и снижения влияния человеческого фактора. Это позволит избежать нарушений этапов и регламента отдельными сотрудниками. «Ранее у нас все процессы были описаны на бумаге, однако иногда происходили нарушения. Vitro-Cad должна предотвратить такие случаи в будущем. Система также формирует отчетность по проектированию, сохраняет историю каждого проекта, внутренние процессы передачи заданий и сроки, а также накапливает электронный архив, что минимизирует ошибки при работе с проектной документацией», - отметил он.
Главный специалист по системам автоматизированного проектирования Антон Гольцев добавляет, что электронный архив вместо бумажного значительно упрощает поиск проектной документации в системе общих данных (СОД), структурированной в зависимости от уровня доступа, ролей и ключевых атрибутов.
Масштабный инфраструктурный проект год назад потребовал детального анализа, поскольку запуск системы мог начаться только после оценки готовности компании к нагрузкам электронного документооборота. Были оценены надежность сетевого и серверного оборудования, потоки данных между офисами и готовность сотрудников. В итоге выбор пал на Vitro-Cad как наиболее гибкую и перспективную платформу, отмечают эксперты.
Перед началом внедрения компания определилась с идеологией проектного документооборота, которая предполагает полную отслеживаемость проектирования. Процесс был разбит на этапы и проанализирован на возможность автоматизации. В итоге был создан поэтапный план, на основе которого сформировано техническое задание для программистов.
«Сотрудники Kazmintech Engineering адаптировались к новой системе, и хотя вначале возникали небольшие трудности, со временем они исчезли. Процесс проектирования стал более упорядоченным благодаря Vitro-Cad. Время покажет эффективность системы», - отметил Александр Пономаренко.
Цифровизация проектирования позволяет сотрудникам повысить производительность, уверена глава финансово-экономического отдела Наталья Петрова.
«В компании отмечают положительные отзывы о Vitro, участники процесса подчеркивают простоту доступа к информации и возможность использования наработок в новых проектах. Автоматизированное взаимодействие между отделами исключает ошибки при передаче заданий и улучшает менеджмент», - поясняет она.
Наталья Петрова подчеркивает, что компания экономит время на централизованном хранении и передаче информации. Система позволяет устанавливать сложные задачи и сроки их выполнения, что улучшает планирование и контроль рабочего времени, избавляя от бесполезных затрат.
В результате улучшается экономика компании за счет повышения точности операций и качества проектов, а также увеличивается производительность труда, замечает руководитель финансово-экономического блока.
«Внедрение Vitro-Cad и Vitro Planner позволяет прогнозировать ресурсы компании и принимать взвешенные решения. Мы можем детализировать эффективность работы по каждому сотруднику и анализировать загрузку в будущих проектах», - подчеркивает она.
По мнению Антона Гольцева, первый этап внедрения напоминает запуск ERP-системы в крупной компании. Vitro-Cad позволит Kazmintech Engineering экономить на бумаге и печати, а также упростит основные бизнес-процессы для сотрудников. «Система не является ERP, но решает задачи предоставления аналитики по узким местам жизненного цикла проектирования. Для этого потребуется обработка данных, где отчетность будет сигнализировать недочеты», - объясняет Антон Гольцев.
После завершения первого этапа внедрения планируется второй, который включает модуль Vitro Planner для планирования и учета трудозатрат. Сейчас он частично реализован, и Kazmintech Engineering заканчивает оцифровку бизнес-процессов. Разработчики адаптировали комплекс под потребности компании.
Клиенты Kazmintech Engineering не будут напрямую взаимодействовать с Vitro-Cad, но почувствуют внедрение через повышение качества документации, уверен Антон Гольцев. Благодаря Vitro Planner сроки выдачи документов будут соблюдаться с большей гарантией.
«Главный результат внедрения Vitro-Cad и Vitro Planner – это снижение ошибок на этапе проектирования, что поможет клиентам сэкономить на стадии строительства. Система позволит получить документацию более высокого качества и сократить сроки возведения объектов», - резюмирует эксперт.
Партнерский материал
