Компания «АК Алтыналмас» оптимизирует бизнес-процессы на базе SAP S/4HANA

Новое технологическое решение снижает операционные затраты на 15%, рутинные операции – на 20-30%

Компания «АК Алтыналмас» начала масштабный проект по автоматизации бизнес-процессов с использованием платформы SAP S/4HANA и модельных компаний. Проект был реализован командой SAP Services CIS в кратчайшие сроки, несмотря на сложные условия пандемии. Об этом сообщает центр деловой информации Kapital.kz.

Работа над проектом велась дистанционно с применением Agile-методологии, что позволило запустить его вдвое быстрее аналогичных проектов. Новое решение в будущем позволит снизить операционные затраты на 15%, оборотный капитал – на 5%, а также уменьшить количество рутинных операций на 20-30%.

В 2017 году компания инициировала проект глобальной цифровой трансформации, направленный на реорганизацию бизнеса и стандартизацию процессов с использованием новой инфраструктуры и операционной модели. Старая информационная система не справлялась с увеличивающимся объемом данных и не охватывала производственные процессы, что стало причиной ее замены.

Вице-президент по IT и корпоративному развитию АО «АК Алтыналмас» Жанара Аманжолова отметила:

«Решение SAP стало платформой, где аккумулируются достоверные данные с промышленных систем. Анализ этих данных позволяет специалистам компании принимать обоснованные решения, оптимизировать процессы, а также корректно планировать бюджет. Это особенно важно для горнодобывающего предприятия, где необходимо контролировать процессы в режиме реального времени».

По словам Жанары Аманжоловой, при выборе IT-решения компания учитывала несколько ключевых факторов. Во-первых, использование лучших глобальных и отраслевых практик SAP с максимальной функциональностью. Во-вторых, соответствие решения казахстанским стандартам и требованиям, а также его масштабируемость.

Проект рассчитан на два года и будет реализован в три этапа, завершение планируется в 2022 году. Первая фаза охватывает финансовые и добычные процессы, включая финансовый учет, управление персоналом и производственные учеты.

Вторая фаза направлена на процессы планирования, продаж, операций, бюджетирования и автоматизации ТОиР. Третья – на бизнес-анализ, визуализацию и экологические проекты.

Директор по консалтингу и поддержке SAP CIS Андрей Шарак подчеркнул, что АО «АК Алтыналмас» как горнодобывающее предприятие имеет значительное влияние на экономику страны, взаимодействуя с государством и рынком.

«Организации нужна развитая система управления данными для анализа и моделирования. Новая бизнес-модель на базе SAP позволит повысить эффективность в любых условиях, обеспечит гибкость и устойчивость. Перед нами стояли амбициозные задачи по трансформации бизнеса и ИТ в сжатые сроки. Для их решения использовалась методология SAP Activate с Agile-принципами, что позволило достичь впечатляющих результатов даже при 100% дистанционной работе», - отметил Андрей Шарак.