Бизнес на корпоративах: как работают event-агентства в праздники

Event-индустрия, особенно в преддверии новогодних праздников, демонстрирует значительный потенциал для предпринимателей, способный окупить стартовые инвестиции за короткий период. Об этом в интервью корреспонденту Kapital.kz рассказали Юлия Орынбасарова и Динара Амиркулова, совладелицы event-агентства Art City. Молодые предпринимательницы, несмотря на относительно недавний старт, уже выработали собственные стратегии успешного ведения бизнеса в сфере организации мероприятий.

Одним из ключевых факторов успеха они называют умение выстраивать нужные связи и эффективно вести переговоры. Эти навыки напрямую влияют как на доходность проектов, так и на долгосрочную устойчивость агентства. Важным также является первоначальный настрой и наличие хотя бы минимального опыта в индустрии развлечений.

«Все началось спонтанно, в машине. Мы ехали поздравить нашего хорошего знакомого, решив сделать ему необычный подарок – флешмоб с посадкой деревьев. В процессе подготовки, надувая шарики, я спросила у Юли, откуда у нее столько атрибутики. Она рассказала, что ранее у нее уже было event-агентство, и она занималась организацией флешмобов и вечеринок. Тогда я предложила: "А давай откроем свое event-агентство?" Это всегда было моей мечтой. Обе почувствовали прилив вдохновения, возникло название – Art City, и все детали стали складываться в единый пазл, включая появление нужных помощников. Говорят, когда человек идет своим путем, ему все удается легко. Конечно, без трудностей не обошлось, но мы уверенно движемся вперед», – поделилась Динара Амиркулова.

Портфолио Art City включает широкий спектр мероприятий: от частных именин до масштабных корпоративных торжеств, организуемых «под ключ». Расходы и, соответственно, прибыль по каждому проекту индивидуальны. Организация крупного праздника может принести агентству несколько миллионов тенге, что всегда пропорционально вложенным усилиям и сложности требований заказчиков, которые со временем становятся все более требовательными и оригинальными.

«Современные заказчики часто проводят мини-тендеры: они обращаются к нескольким event-агентствам, рассылают брифы и выбирают лучшее предложение. Наша задача – грамотно и привлекательно составить коммерческое предложение. Если оно заинтересовало клиента, следует звонок, а затем личная встреча для более детального обсуждения. После утверждения концепции начинается активная фаза работы: расчет сметы, подбор персонала – кто за что отвечает. Обычно, исходя из формата мероприятия, мы выбираем ведущего из нашей базы, определяемся с шоу-программой, диджеями, рассчитываем необходимое звуковое оборудование, оформление и другие детали. Наш заработок формируется за счет агентской комиссии в 5%. В чем наше преимущество? Мы не завышаем маржу, а получаем доход от партнерских скидок. Например, ведущий, зная, что мы регулярно обеспечиваем его заказами, предоставляет нам скидку, скажем, 30%. Этот процент и является нашим доходом», – объяснила Юлия Орынбасарова.

Подробнее о специфике event-бизнеса, предпринимательском пути Юлии и Динары, а также о ценах на различные праздничные мероприятия можно узнать в новом выпуске программы «Персона капитала».