Как эффективно реализовать стратегические планы компании?

Начало нового года — отличное время для создания стратегии развития компании на ближайшие 12 месяцев. Для этого стоит провести стратегическую сессию с участием ключевых сотрудников. Однако одно дело — разработать стратегию, и совсем другое — воплотить её в жизнь. Часто компании сталкиваются с так называемым execution gap, когда планы хорошо разработаны, но плохо выполняются. В результате многие цели остаются недостигнутыми и переносятся на следующий год, отмечает основатель Школы системного бизнеса «Бизнес-Конструктор» Кирилл Куницкий.

В этой статье я поделюсь несколькими советами для успешной реализации стратегии. Это инструменты, которые мы преподаем владельцам компаний в нашей Школе.

Прежде чем задаваться вопросом «как реализовать стратегические планы?», важно убедиться, что у вас правильные люди в команде и верно распределены роли. Часто неэффективность компаний связана с неправильным подбором сотрудников и распределением обязанностей.

При найме сотрудников основная проблема заключается в том, что собственники уделяют мало внимания личностным качествам кандидатов, сосредотачиваясь на их профессиональных навыках или опыте. В результате в компанию приходят сотрудники, не соответствующие корпоративной культуре. На первых порах это может казаться несущественным, но позже такие сотрудники могут негативно влиять на коллектив.

Для качественного подбора персонала необходимо иметь в компании профессиональную функцию рекрутинга. Если руководители сами занимаются подбором, это может привести к найму неподходящих людей. Руководители должны участвовать в разработке стратегии закрытия вакансии и финальных собеседованиях, но основную работу по отбору должен выполнять рекрутер.

Что касается распределения обязанностей, важно иметь эффективную организационную структуру. Она должна исключать «гибридность», когда обязанности распределяются случайно, и каждый сотрудник занимается всем понемногу. Чёткие зоны ответственности позволяют избежать расфокусировки и контролировать эффективность сотрудников.

Это лишь часть предпосылок для успешной реализации стратегии. Именно поэтому мы уделяем большое внимание организационным структурам и командам клиентов в нашей Школе. Если на этих уровнях есть проблемы, качественная реализация невозможна.

Для успешной реализации стратегии необходимо четко сформулировать видение будущего, цели и планы их достижения. Эти элементы разрабатываются на годовой стратегической сессии и корректируются в течение года. Важной частью реализации является проектный менеджмент.

Если, например, вы планируете открыть филиал в другом регионе, это цель, которую нужно превратить в проект. Для этого назначается менеджер проекта, который формирует рабочую группу и планирует график реализации. Существует два подхода к планированию — жесткий и гибкий (agile). Agile позволяет гибко реагировать на изменения и избегать несоблюдения сроков.

Важно также установить ритм контроля за реализацией проекта, когда команда регулярно отчитывается о выполнении задач. Задача менеджера — контролировать эффективность и повышать её.

Эти рекомендации помогут повысить эффективность реализации стратегии. Основа успеха — это организационная структура и люди, работающие в компании. Управленческие инструменты важны, но корпоративная культура — ключевой фактор.