5 приложений для бизнеса

Независимо от размеров и оборотов вашего бизнеса, всегда есть возможность улучшить его работу, сделав ее более простой и удобной. Современные приложения и боты позволяют легко управлять внутренними процессами компании прямо с телефона. С определенным набором приложений смартфон становится эффективным инструментом для ведения бизнеса, помогая предпринимателям и владельцам компаний наладить взаимодействие с сотрудниками, обсуждать проекты и даже подписывать документы. «Капитал.kz» выбрал пять приложений для бизнеса, которые стоит скачать из множества доступных.

Приложение, часто называемое аналогом Skype, позволяет объединить команду проекта или даже целую компанию в одном чате. В нем можно обсуждать новости, проводить мозговые штурмы и обмениваться публикациями. Slack поддерживает передачу файлов, включая документы, изображения и презентации. Сервис интегрируется с другими приложениями, такими как Google Hangouts, Asana, Twitter и Dropbox. Одним из преимуществ является возможность создания различных каналов связи: общий чат для командной работы и личные чаты для прямого общения.

Плюсы: доступно в веб-версии и на мобильных устройствах

Минусы: не обнаружено

Sign Easy — приложение, позволяющее подписывать документы прямо с телефона. Оно интегрируется с Evernote, вашей почтой, Dropbox, Google Drive и Slack. Для подписания достаточно вставить вашу подпись в нужное поле, предварительно сохранив ее, расписавшись стилусом или пальцем. Подписать документ можно в три шага: загрузить его на телефон, подписать или вставить подпись и отправить файл. Приложение уже доверяют 4 млн пользователей для подписания деловых документов.

Плюсы: поддерживает несколько подписей

Минусы: не обнаружено

Приложение, полезное для крупных компаний или отделов, позволяет заранее создать повестку совещания и проанализировать его продуктивность. Среди пользователей Solid такие компании, как Uber, Spotify и OLX. Сервис позволяет рассылать основные концепции встречи, указать ее продолжительность, добавить цель и делать заметки. Solid может экспортировать данные в Slack или Evernote.

Плюсы: структурирован, организует совещания для большого числа сотрудников

Минусы: не подходит для малого бизнеса

Приложение служит посредником между компанией и сотрудниками, позволяя отслеживать их расходы во время командировок. Менеджер может одобрить или отклонить расходы сотрудника удаленно. Concur автоматизирует управление расходами и помогает соблюдать бюджет.

Плюсы: доступно в веб-версии и на мобильных устройствах

Минусы: приложение платное

Подходит для работы над проектами, позволяя отслеживать их на всех стадиях. В Podio можно отмечать задачи, даты, делиться контактами и вести переписку. Приложение позволяет отслеживать как действия отдельных сотрудников, так и общую картину.

Плюсы: возможность индивидуального расчета стоимости для компании

Минусы: приложение платное