Начало с нуля: Что такое ZBX
Начинать бизнес с нуля каждый раз не так уж плохо, если это осознанное решение. В своей статье для DKnews.kz Мирас Касымов, исполнительный директор Axellect, рассказывает о подходе zero-based, который позволяет более гибко принимать управленческие решения и инвестировать в инновации. Узнайте, как работает zero-based и как его применять на практике.
Нулевая база
Подход Zero-based (нулевая база) — это метод бюджетирования, который требует обоснования всех расходов для каждого нового периода, начиная с «нуля», независимо от прошлых затрат. Это отличается от традиционного подхода, где за основу берутся предыдущие показатели.
Принцип был впервые описан Питером Пирром в 1970-х годах в книге Zero-based budgeting. Автор утверждал, что добавление процента к прошлогоднему бюджету неэффективно. В то время большинство крупных компаний использовали именно такой подход.
Почему идея стала популярной? Изменения в мире происходят быстро. То, что было актуально год назад, сегодня может утратить значение. Поэтому важно отказываться от привычных затрат, направляя их на более актуальные задачи, что позволяет получить дополнительные средства для развития.
Что же такое «нулевая база»? Основные принципы Zero-based можно свести к четырем пунктам:
- Обоснование: для каждой статьи расходов необходимо объяснить, почему средства должны быть направлены именно туда.
- Приоритизация: расходы ранжируются по важности и пользе для достижения целей компании.
- Эффективное распределение ресурсов: помогает выявить и исключить неэффективные расходы, способствуя более рациональному распределению ресурсов.
- Фокус на текущие задачи: Zero-based бюджетирование позволяет сосредоточиться на актуальных задачах и приоритетах компании, а не на исторических данных.
Плюсы и минусы
Как и любая методика, Zero-based имеет свои преимущества и недостатки. Среди плюсов — более качественный контроль за расходами. Каждая статья бюджета должна быть обоснована, что позволяет избежать ненужных затрат. Метод также повышает прозрачность бюджетного процесса.
Zero-based помогает снизить затраты, выявляя и исключая неэффективные расходы, что способствует рациональному распределению ресурсов. Это обеспечивает гибкость в управлении бюджетом, позволяя быстрее реагировать на изменения в бизнес-среде.
Однако метод требует больше времени и усилий для подготовки бюджета. Это может привести к значительным изменениям в управлении и организационной структуре компании.
Изменения могут вызвать сопротивление. Сотрудники могут не одобрить необходимость постоянного обоснования затрат. Эти факторы усложняют внедрение и применение подхода Zero-based, особенно если организация привыкла к традиционным методам бюджетирования.
Эволюция Zero
С финансового уровня подход распространился на бизнес-среду в целом и стал обозначаться как ZBX, что означает «всё с нуля». Популярность Zero-based обусловлена возможностью сделать административные процессы гибкими и эффективными, сопровождая внедрение инноваций.
ZBX перекликается с Agile-подходами и ориентацией на облачные платформы — всё должно быть оперативным, масштабируемым и адаптивным.
При реализации ZBX-проектов важно обеспечить прозрачность финансовых потоков и создать ценность через оптимизацию процессов.
Для обеспечения прозрачности нужно ответить на три вопроса: кто тратит, сколько и на что. Анализ расходов по подразделениям, включая корпоративный центр и регионы, поможет ответить на первый вопрос.
Бенчмаркинг-анализ поможет оценить, сколько тратят. Это позволит сравнить расходы с другими компаниями и выявить возможности для снижения издержек с помощью технологий.
Чтобы понять, на что компания тратит деньги, нужно проанализировать расходы по категориям, продуктам и услугам, поставщикам и контрактам.
На финальном этапе определяются области для оптимизации, рассчитывается потенциальная выгода и разрабатываются инициативы для изменений.
5 шагов к ZBX
Реализация ZBX-проекта включает пять этапов.
Сначала необходимо поставить четкие цели, будь то снижение затрат или инновации. Далее следует провести анализ, собрав данные для оценки текущей ситуации.
Это требует исследования каждого пункта расходов и деятельности компании, желательно с привлечением внешнего консультанта для свежего взгляда.
Затем нужно определить области для улучшения и потенциальной экономии средств, сформировав инициативы с планом реализации и ожидаемым эффектом.
Следующим шагом станет внедрение надежных процессов и систем, таких как автоматизация управления запасами или синхронизация планирования спроса и предложения.
Завершающим этапом является развитие адаптивной корпоративной культуры, поддерживающей изменения и стимулирующей сотрудников вносить вклад в развитие процессов.
Примеры внедрения
Проекты Zero-based могут сократить операционные расходы на 5–30%, а Zero-based operations (ZBO) обеспечивает снижение до 40% за счет автоматизации и стандартизации процессов.
Вот примеры эффективности zero-based подхода в бизнесе:
1. Оптимизация логистики и ремонта:
Крупная промышленная компания внедрила Zero-based для анализа логистических и ремонтных затрат. Это позволило выявить избыточные расходы и оптимизировать процессы, что привело к ежегодной экономии 3% от общего уровня расходов.
Высвобожденные средства были направлены на стратегические инициативы, такие как оцифровка производственного процесса и автоматизация управления запасами.
2. Повышение операционной эффективности:
Производитель потребительских товаров применил Zero-based budgeting для пересмотра операционных расходов. Это позволило устранить дублирование и внедрить новые технологии. В результате расходы сократились на 20%, а компания стала более гибкой.
3. Инвестиции в инновации:
Крупная торговая сеть внедрила Zero-based для оптимизации затрат на маркетинг. Анализ выявил малоэффективные кампании и дорогие агентства. Перераспределение средств позволило сократить расходы на 25% и инвестировать в цифровые каналы и технологии.
Эти примеры демонстрируют, как Zero-based подход позволяет компаниям управлять ресурсами, снижать затраты и инвестировать в развитие и инновации.
Очевидно, что ZBX помогает предприятиям выявлять и устранять ненужные расходы, высвобождая ресурсы для стратегических решений.
В условиях роста конкуренции и снижения доступности ресурсов метод будет находить всё большую поддержку и распространение в компаниях независимо от отрасли, особенно для инновационного развития.
