Как избежать штрафов – ДГД разъясняет правила работы с ККМ, сообщает DKnews.kz.
Чтобы избежать нарушений и штрафов за неправильное использование контрольно-кассовых машин (ККМ), на рынках и торговых площадках проводятся разъяснительные мероприятия. Эксперты консультируют и обучают предпринимателей правильному использованию ККМ, чтобы избежать штрафов.
В этой связи, Департамент государственных доходов города Алматы предоставляет полезную информацию о ККМ – их функциях, порядке применения и последних изменениях.
Что такое ККМ?
Контрольно-кассовая машина (ККМ) – это устройство, предназначенное для регистрации денежных расчетов при продаже товаров, работ и услуг с функцией фиксации или передачи данных, модели которых включены в государственный реестр.
Денежные расчеты – это операции, проводимые для оплаты товаров, выполнения работ или предоставления услуг с помощью наличных денег, платежных карточек или мобильных платежей.
Какие функции выполняет ККМ?
Основные функции ККМ включают:
- Регистрация продаж. Фиксация всех операций по продаже товаров, работ и услуг.
- Выдача чеков. Предоставление покупателям чеков, подтверждающих покупку.
- Хранение данных. Сохранение информации для анализа и отчетности.
- Передача данных. Онлайн-отправка информации в налоговые органы для обеспечения полноты поступления налогов.
Порядок применения ККМ
Порядок применения ККМ регулируется статьями 165-169 Налогового кодекса. При использовании ККМ обязательно выдается чек на сумму, уплаченную за товар, работу или услугу.
Что такое чек ККМ?
Чек ККМ – это первичный документ, подтверждающий факт денежного расчета между продавцом и покупателем. Он может быть выдан в бумажном или электронном виде.
Чек ККМ выполняет несколько важных функций для продавца, покупателя и налоговых органов. Основные цели и функции чека ККМ:
- Подтверждение покупки. Чек является юридическим документом, подтверждающим факт покупки.
- Налоговый учет. Чеки помогают налоговым органам в администрировании налогов.
- Бухгалтерский учет. Чеки ККМ служат основанием для бухгалтерского учета и составления отчетности.
- Сохранение прав. С помощью чека можно вернуть или обменять товар в установленный срок.
Какие данные должен содержать чек?
Чек должен содержать следующую информацию:
- наименование налогоплательщика;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- заводской номер контрольно-кассовой машины;
- регистрационный номер контрольно-кассовой машины в налоговом органе;
- порядковый номер чека;
- дату и время покупки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- цену товара, работы, услуги за единицу;
- фискальный признак;
- наименование оператора фискальных данных и реквизиты интернет-ресурса для проверки подлинности чека;
- наименование товара, работы, услуги;
- количество приобретенного товара, работ, услуг, единицу их измерения;
- общую сумму продажи товара, работы, услуги;
- сумму НДС и ставку налога при облагаемых операциях;
- адрес места использования контрольно-кассовой машины;
- штриховой код с информацией о чеке.
Пункты 9) и 15) не применяются к чекам без функции передачи данных.
Изменения в применении ККМ с 1 января 2024 года
Налогоплательщики, использующие ККМ без функции передачи данных, обязаны хранить все сменные отчеты, книги учета и чеки в течение пяти лет.
Для налогоплательщиков, использующих онлайн-ККМ, все данные хранятся на сервере операторов фискальных данных и передаются в налоговые органы.
По запросу покупателя (клиента) предприниматели обязаны печатать в чеке его идентификационный номер и другие необходимые данные.
Ответственность за нарушения по ККМ
Неприменение ККМ при расчетах наличными, а также использование неисправной или не зарегистрированной ККМ, впервые влечет предупреждение. Повторные нарушения в течение года после административного взыскания приводят к штрафам:
- на частных нотариусов, частных судебных исполнителей, субъектов малого бизнеса – 15 МРП;
- на субъектов среднего бизнеса – 30 МРП;
- на субъектов крупного бизнеса – 50 МРП.
Невыдача чека либо выдача чека на сумму, отличающуюся от уплаченной, влечет предупреждение. Повторные нарушения в течение года после административного взыскания приводят к штрафам:
- на частных нотариусов, частных судебных исполнителей, субъектов малого бизнеса – 20 МРП;
- на субъектов среднего бизнеса – 30 МРП;
- на субъектов крупного бизнеса – 40 МРП.
